签证信息系统
签证信息系统允许申根国互换签证数据。其是由一个中央IT系统以及与国家系统链接的通信基础系统组成。VIS连接所有申根国家驻非欧盟国家的使领馆及外部过境点。其处理数据，关于申根区的短期签证、过境签的决定。该系统可以执行生物识别匹配，主要为指纹和身份进行验证。
数据由国家主管部门输入VIS。有权使用VIS的主管部门必须确保，在必需和适当的范围内使用系统。此外，他们必须确保在使用VIS时，不会歧视签证申请人和持有人，并尊重他们的人格尊严和完整性。
什么样的数据将储存进VIS数据库？
从签证申请人处收集的10个指纹和数码照片。这些生物数据，以及签证申请表中的信息都将记录在安全的中央数据库中。
12岁以下的儿童和因身体原因无法采集10个指纹的申请人，无需扫描。前往申根区的常旅客不需要在每次申请新的签证时再次扫描指纹。一旦储存在VIS的指纹信息，五年内可重复在签证申请中使用。
在申根国边境，签证持有人的指纹将与数据库中的指纹进行比对。如果有一个指纹未比对成功并不意为会被自动拒绝入境，只是将进一步接受旅行者身份检查。
根据欧洲议会和理事会于2018年7月9日颁布的关于签证信息系统（VIS）以及成员国短期签证的数据交换的第767/2008号条例（EC）（VIS规定），若满足以下条件，则将其储存进VIS数据库中：
- 申请后即刻输入（第9条）；
- 签证签发后存入（第10条）；
- 签证申请核查程序中止（第11条）；
- 签证被拒绝（第12条）；
- 签证被撤销（第13条）；
- 签证被延期（第14条）。
储存在数据库中的数据涉及机构检查申请人的身份，例如申请过程中原本的要素（如日期、签证种类）、申请人的名字、旅行的目的、逗留时长、照片和指纹。
在VIS系统中的数据将被保留5年，但若申请人获得某成员国国籍，则必须立即删除其记录。
哪些国家可使用VIS，并由谁操作？
作为申根系统工具，VIS适用于所有申根国家（丹麦已决定实施）。欧盟大型IT系统代理商eu-LISA负责VIS的运营管理。
谁能访问VIS？
签证签发部门可为审查签证申请和签发签证，访问VIS系统。
在边境和本国领土内负责检查的部门有权访问VIS系统，以核实该人的身份、签证真实性或该人是否符合入境、逗留或居住在本国领土内的要求。
庇护局为确定负责审查庇护申请的欧盟国家，可访问VIS。
在特殊情况下，国家主管部门和欧洲刑警组织可要求访问VIS数据，制止、侦察和调查恐怖主义和刑事犯罪。（更多信息，请参阅2008年6月23日理事会决定第2008/633/JHA号）
数据主体的权利是什么？
审理签证申请的主管部门必须提供签证申请的适当信息。这些信息应该涵盖被收集的数据性质、收集的目的、数据的保留期限、哪些信息对于签证申请是必不可少的，哪些不是，以及谁有权访问这些数据。
数据主体有权访问其数据，并要求更正虚假信息以及要求删除非法收集来的信息。每个国家都对输入进VIS的数据负责，遭受非法VIS数据处理的受害者可向数据主体提起诉讼。
国家数据保护机构和欧洲数据保护监管部门（EDPS）将合作确保VIS数据库符合数据保护规则。
根据欧盟及匈牙利法律，每个人都有权利：
- 访问与该人有关的VIS储存信息
- 要求更正不正确或错误的数据
- 要求删除非法处理的信息
- 向法院或其他主管部门请求更正或删除不正确的数据或索要损害赔偿
当您在海外时
请求必须在海外向主管部门提出，以执行该程序。更多信息可在https://konzinfo.mfa.gov.hu/en查询。
当您在匈牙利时
请求必须在匈牙利，向外国人警务国家总局提出
H-1117 Budapest, Budafoki út 60.
该局有权拒绝要求，但有义务告知当事人拒绝的实情和理由。若您发现该局未充分反馈您的请求，则可向匈牙利国家数据保护与信息自由局求助：
国家数据保护与信息自由局
邮寄地址：1530 Budapest, Pf.: 5.
办公室地址：1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C.
电话：+36 1 391-1400
传真：+36 1 391-1410
邮箱：ugyfelszolgalat@naih.hu
网址：http://naih.hu
